招标管理系统的目的如下:

(a)为所有申请单位提供一个公开，公平，公正的遴选体系；
(b)建立一个能为工程项目挑选最佳承包商的体系；
(c)开放整个招标过程，增加所有合格的承包商参加投标的机会；
(d)建立一个高效率的招标投标过程.

有效的招标管理计划的设立和贯彻对工程项目的成功完成是非常重要的。整个工程项目中的一个关键步骤是为每一个工程合同遴选最适合的承包商。

为确保工程项目目标(按时及在预算成本内）的实现，所设立的招标管理系统须由港铁项目管理成员参与执行。招标管理过程由合约总经理领导一组合约工程师来负责。计划经理将提供工程合同批出的进程表以符合整个项目工程的进度计划及合同文件内关于计划和工程进度计划的部分。设计总经理及其下属将连同设计院提供合同文件内关于设计的部分，包括招标图纸和技术规范。建筑总经理和轨道系统总经理将提供合同文件内关于工程施工可行性方面的部分。招标过程的实际工作将由合约总经理领导招标代理公司进行。